各中小学、直属单位,机关各股室:
为贯彻落实教育部《教育信息化2.0行动计划》,加速推进我县教育系统的信息化、数字化建设,提升教育系统管理和协同效率,经研究,决定在我县教育系统全面推进使用“钉钉”电子办公平台和数字化校园建设平台,现将有关事项通知如下:
一、主要任务年12月1日前实现我县教育系统“钉钉”全覆盖。
二、“钉钉”的应用范围“钉钉”系统具有即时消息、加密短信、工作建群、邮件、语音、视频等功能和消息收发、消息必达、电话会议、视频会议、多终端消息同步等优势,可以实现信息“群发送”“秒送达”等效果。各单位、学校要借助“钉钉”渠道,广泛开展工作安排、信息报送、工作交流、应急处置,家校联系等工作,使“钉钉”成为教育系统的办公平台、学校的指挥平台、反馈平台和家校互联平台,推进办公、教学的信息化、数字化、扁平化、一体化、高效化。
三、具体工作要求
分阶段推进局机关、各级各类学校的“钉钉”应用。
第一阶段,10月12日前,确定学校“钉钉”管理员,召开管理员会议,初步搭建各单位钉钉组织架构,完成学校认证和管理员培训,各学校管理员负责导入本单位人员名单并关联至教育局,同时将人员名单报送至局办公室,全部人员务必激活“钉钉”,即在各手机应用商店下载并安装“钉钉”APP,用报送的手机号码注册并激活。要求注册率%,激活率%。教育局将组织各学校信息管理员统一培训和搭建“钉钉”组织架构。
第二阶段,11月13日前,开始使用钉钉办公。
第三阶段,11月20日前,全面启动家校共育,统一建立官方班级群,导入学生家长统一管理,实现高效安全的互动。
2.各校(园)长为“钉钉”推广应用负责人,要指定1名教师为学校的系统管理员,做好日常管理工作,完善校内的组织架构,完善“钉钉”电话号码簿和其他基础应用设定工作。
3.待人员注册、激活后,将根据工作需要,组建局机关工作人员与校长的“钉钉”工作群,实现管理层面的信息即时沟通。组建各股室与学校对口处室的业务工作群。
4.“钉钉”系统虽然具有加密通讯功能,但使用“钉钉”时仍然要提高保密意识,遵守保密规定,涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的内容不得通过“钉钉”传输。
5.各单位在启用“钉钉”过程中遇到技术问题,可以咨询“钉钉”官方合作伙伴部署专家,联系人张,
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